Поглиначі часу: як їх позбутися і встигати все

Час – єдиний ресурс, який мають усі люди в рівній кількості. У кожної людини є 24 години на добу. Відмінність лише в тому, що кожна людина використовує його по-різному.

З якої причини не вистачає часу? Що забирає хвилини?

Постійні аврали, скарги на те, що дуже багато роботи, а часу дуже мало – симптоми повсякденного хаосу. Насправді часу досить. Зазвичай невірно розставляються пріоритети.

Наприклад, людина погано почувається, але відкладає візит до лікаря і продовжує ігнорувати нездужання, аргументуючи зайнятістю. Далі їй стає значно гірше і вже у безвиході доводиться відвідувати поліклініку.

Часу у людини більше не стало, та й справ не зменшилося, просто змінилися пріоритети. Гострий біль несподівано вивільнив місце у щоденному списку справ. Так відбувається з усіма справами. Проблема полягає не у нестачі часу, а у неправильно розставлених пріоритетах.

Неефективна організація часу призводить до того, що хаос поглинає цінний ресурс, і дорогоцінні хвилини безслідно витікають. Щоб все встигати і мати вільний час, необхідно розпізнати поглиначі часу, а тоді спланувати дорогоцінні години.

До втрати часу спричиняються такі поглиначі:

  • неправильна розстановка пріоритетів у справах;
  • неправильне планування дня;
  • порожні телефонні розмови;
  • соціальні мережі, комп’ютерні ігри, безцільне блукання мережею;
  • перегляд непотрібних телепередач;
  • відсутність самодисципліни;
  • хаос на робочому столі;
  • неоптимально використана дорога;
  • регулярне відкладання справ;
  • пошук тих чи інших речей;
  • перестрибування з однієї справи на іншу.

Кожен пункт веде до неефективності у справах.

 

Як навчитися раціонально використовувати час і позбутися поглиначів часу?

Коли в голові виникає думка, що на виконання якоїсь справи немає часу, варто задуматися про те, чи правильно розставлені пріоритети. Щоб усе встигати і не бути постійно зайнятим, при плануванні справ потрібно скористатися одним з прийомів тайм-менеджменту.

Матриця Ейзенхауера розділяє справи на групи:

  1. термінові і важливі;
  2. не термінові, але справи, що мають велике значення;
  3. термінові, але несуттєві;
  4. не термінові і не надто важливі.

Стає зрозуміло, в якій послідовності виконувати справи, щоби вкластися в дедлайни. Важливо провести хронометраж часу – це облік і контроль витрати часу.

Для чого потрібен хронометраж?

Для того, щоб визначити, на що він витрачається і виявити його резерви. Хронометраж допоможе дізнатися не тільки те скільки ви витратили часу, але й скільки ви його витратили намарно. Щодня, складаючи список справ, радимо навпроти кожної прописувати, скільки часу піде на виконання конкретної дії.

Плануючи день, місяць, тиждень, впишіть резервні блоки, які знадобляться, якщо виконання якої-небудь справи затягнеться. Сюди потрібно внести блок для відпочинку, бо якщо його не планувати, часу для відпочинку не буде.

Переваги введення хронометражу у ваше життя:

  • підвищення особисту ефективність;
  • вироблення звички усвідомленого і виваженого підходу до справ;
  • створення ефективного мислення.

Час у дорозі

Одним із основних поглиначів часу є час, проведений в дорозі. Завжди варто оцінити важливість поїздки, можливо, питання можна вирішити у телефонній бесіді. Коли їхати необхідно, слід ретельно підготуватися до поїздки:

  • розрахувати час у дорозі;
  • обрати оптимальний варіант маршруту;
  • заздалегідь домовитися про зустріч;
  • під час поїздки можна почитати книгу, на яку завжди бракувало часу, послухати улюблену музику чи зробити телефонні дзвінки.

Плануючи свій час грамотно, скоротивши час на непотрібні розмови, перегляд соцмереж, телевізора, комп’ютерних ігор, у вас неодмінно залишиться час на відпочинок, у ваше життя прийде спокій і впевненість.

5 1 голос
Рейтинг статті
Підписатися
Сповістити про
guest
0 Коментарі
Вбудовані Відгуки
Переглянути всі коментарі